Stage / Alternance
Alternance - Assistant administratif H/F
03/12/2021 - Île-de-France

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  • Durée du contrat : Stage / Alternance
  • Lieu de travail : PHOENIX
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Société :

Groupe PHOENIX France Filiale du groupe PHOENIX, entreprise familiale présente dans 27 pays en Europe, le groupe PHOENIX France est un prestataire de santé intégré. Avec les activités de dépositaire, centrale d’achat pharmaceutique, grossiste-répartiteur et groupement d’officines, les 1300 collaborateurs du groupe PHOENIX France proposent des solutions complètes pour les patients, les officines ainsi que l’industrie pharmaceutique. Pourquoi nous rejoindre ? Nous sommes un acteur indispensable dans la chaîne de santé, au service des patients, aux côtés des officines Chaque jour, nos équipes assurent notamment la distribution des médicaments et dispositifs médicaux auprès de nos officines clientes. Vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe dynamique ? Rejoignez-nous !

Missions :

Rattaché directement au DSI, l’assistant Administration de la DSI assiste le DSI dans la gestion administrative du département. Il assure les missions suivantes : · Suivi et contrôle des dépenses · Assurer le support des pôles Infrastructure et Servicedesk dans la gestion du parc d’équipements IT (préparation des demandes d’investissement, suivi des commandes avec le service Achats Indirects et avec les fournisseurs, gestion du stock) · Contrôler les factures fournisseurs et identifier les éventuelles déviances · Effectuer le suivi du budget et identifier les éventuelles déviances · Proposer et mettre en place des actions de traitement des déviances · Suivre les demandes d’investissement en collaboration avec le Contrôle de gestion · Préparer les points réguliers entre la DSI et le contrôle de gestion · Participer aux points réguliers entre la DSI et le contrôle de gestion Gestion de la communication · Proposer une démarche et des opérations de communication visant à promouvoir les actions de la DSI · Identifier les moyens de communication les plus adaptés en collaboration avec le Responsable Communication de Phoenix France et de Phoenix Corporate IT · Mettre en place les opérations régulières de communication · En assurer le suivi et les améliorations en fonction des retombées Autres missions · Assister les différents membres de la DSI dans la gestion des projets IT internes · Assister les différents membres de la DSI dans le déploiement des projets de Phoenix Corporate IT · Effectuer un reporting régulier auprès du DSI  

Profil recherché :

· Formation supérieure de niveau Bac+3 à + 4 en administration d’entreprise · Connaissances Pack Office · Connaissances outils de communication Skype et Teams · Autonomie, organisation, rigueur et sérieux · Sens de la communication, très bon relationnel · Esprit d’équipe · Anglais niveau B2 souhaité